Элементы создания компании. [Инвесто.ру]

Сайт

Инвесто.ру

Элементы создания компании.

Выбор названия

Прежде всего необходимо выбрать название компании, которое должно быть одобрено Регистратором компаний (так как на некоторые названия могут быть наложены ограничения) и проверено, не является ли оно таким же или похожим на название уже существующей компании, зарегистрированной на этой территории.

Компания может выбрать название, которое ей нравится, кроме запрещенных. Компанию не зарегистрируют под названием, которое не оканчивается словами "limited", "unlimited", "public limited company" или их эквивалентами, либо если название оскорбительно, по мнению Регистратора.

Одобрение Регистратора требуется также для получения некоторых других названий, в том числе тех, что наводят на мысль о связи компании с правительством или иной властью. Если Регистратор считает, что название компании содержит указание на характер ее деятельности, настолько вводящее в заблуждение, что оно может нанести вред общественности, то он имеет право распорядиться об изменении названия и это требование должно быть выполнено в течение шести недель. Срок может быть продлен с разрешения Регистратора, хотя компания вправе апеллировать в суд в течение трех недель со дня выхода распоряжения. На практике это относится к таким словам, как BANCORP, BANQUE или другим словам, которые в англозвучащем названии могут ассоциироваться с банковской деятельностью, требующей получения соответствующей лицензии.

Компания может изменить свое название, приняв на общем собрании специальную резолюцию. Ко вновь выбранному названию применяют те же ограничения и порядок регистрации, что и к первоначальному.
Полное название компании следует разборчиво написать на видном месте при входе в каждое помещение, где она осуществляет свой бизнес, и на зарегистрированном офисе. Слово Limited может быть сокращено так: Ltd. Полное название должно быть также отпечатано на бланках всех деловых писем, извещений, упомянуто во всех официальных публикациях, переводных и простых векселях, индоссаментах, чеках, заказах на деньги или товары, счетах-фактурах, расписках и аккредитивах.

В ст. 9 (7) Закона Европейского Сообщества от 1972 г., вступившего в силу 1 января 1975 г., предусмотрено, что территория регистрации, регистрационный номер и адрес зарегистрированного офиса должны быть проставлены на всех деловых письмах и бланках компаний. Согласно той же статье компания, которой разрешено исключить слово limited из названия, обязана указывать в деловой корреспонденции, что она является компанией с ограниченной ответственностью. Если служащий компании выписывает чек, переводной или простой вексель или заказ на товары или деньги, не используя названия компании, он несет за это личную ответственность, если только компания не возьмет ее на себя.

Учредительные документы

В большинстве стран компанию учреждают при оформлении определенных документов - обычно это Устав и Учредительный договор, который требуется не всегда. Устав и Учредительный договор (если таковой имеется) предоставляют правительственному чиновнику, как правило, именуемому Регистратором компаний. Ему уплачивают необходимые регистрационные и гербовые пошлины. Он регистрирует и сохраняет оригиналы документов и выпускает одностраничное свидетельство о регистрации, после чего компания начинает свое существование. Она получает свидетельство о регистрации и заверенные копии Устава и Учредительного договора. Однако в некоторых странах, например в Панаме и Уругвае, свидетельство о регистрации не выписывают, его заменяет By-Laws - нечто среднее между Уставом и Учредительным договором.

Устав

Устав содержит фундаментальные правила, которым обязана следовать любая оффшорная компания. Старые британские законы о компаниях в целях защиты интересов акционеров и кредиторов часто запрещали изменять Устав. Исключением могло быть только увеличение уставного капитала компании. Современные британские законы о компаниях, как правило, разрешают акционерам изменять Устав в предусмотренных законом пределах. Но некоторые налоговые гавани и финансовые центры, например Джерси, до сих пор применяют закон старого типа, не позволяющий изменять некоторые положения Устава.

Обычно содержание Устава типично и включает в себя следующие пункты:

адрес ее зарегистрированного офиса;

статья о целях, в которой установлены полномочия компании;

положения об ограничении ответственности акционеров;

размер акционерного капитала, число акций и их нарицательную стоимость;

положение об объединении подписчиков в целях учреждения компании.
Устав оформляют в печатном виде и скрепляют подписями.
Необходимый минимум подписчиков варьируется от одного до семи в зависимости от юрисдикции. Их подписи должны быть засвидетельствованы. Там, где это требуется по законодательству, каждый подписчик расписывается под установленным числом акций. Для многих юрисдикций достаточно одной акции. В таких налоговых гаванях, как Багамские и Британские Виргинские острова или штат Делавар, при регистрации компании акции не выпускаются. В ряде стран подписчиками могут быть не только частные, но и юридические лица. На место проживания подписчиков и акционеров и их национальность обычно не накладывают никаких ограничений. Однако по традиции и, в основном, для упрощения регистрации используют местных номинальных подписчиков. Местный адвокат или представитель и его агент подписываются под Уставом и другими учредительными документами и передают клиенту компанию после ее учреждения.

Статья, определяющая цели деятельности компании, как правило, составляет большую часть Устава. Она состоит либо из очень длинного перечня разрешенных видов деятельности, либо из короткого перечня видов деятельности, которые компании запрещены. Обычно применяют стандартные статьи о целях компании.

Если компания занимается чем-либо, выходящим за рамки ее целей, то ее действие является ultra vires (вне полномочий) и не имеет силы; причем ни компания, ни ее члены не имеют права предпринимать никаких мер с целью представить такое действие имеющим силу. Тем самым защищаются интересы инвесторов компании, вкладывающих средства в бизнес и ожидающих, что их деньги будут использованы именно для этого бизнеса, а не для какого-либо другого.

В Уставе может быть предусмотрено положение об изменении статьи о целях в результате принятия специальной резолюции на общем собрании.
Обычно в Устав закладывают чрезвычайно широкие полномочия компании, учитывающие все возможные в настоящем и будущем виды деятельности. В таких юрисдикциях, как остров Мэн, Либерия, Панама, Багамские острова, острова Тюрке и Кайкос, не существует никаких ограничений на виды деятельности, которые не объявлены вне закона или не требуют специальных лицензий.

Учредительный договор

Учредительный договор содержит внутренние правила управления делами компании и осуществления ее деятельности. Устав при этом - главный документ, а Учредительный договор подчиняется ему. Акционеры имеют право изменять Учредительный договор, но он должен оставаться в рамках, предусмотренных Уставом и местными законами о компаниях.

В некоторые законы о компаниях включены стандартные правила, которые компания может использовать в качестве Учредительного договора. Обычно их оформляют в виде одной или нескольких таблиц в приложениях к закону. В Учредительном договоре может быть отражена степень применения таблицы А, и он, как правило, состоит из следующих разделов:

правила выпуска акций;

требования и меры, применяемые в случае неуплаты по акциям;

передача акций;

увеличение или уменьшение капитала;

займы;

общие собрания акционеров;

требования к директорам, их права и обязанности;

дивиденды;

счета и аудит;

особые положения о роспуске или ликвидации.
Учредительный договор должен быть подразделен на последовательно пронумерованные параграфы и оформлен в печатном виде. Подписчики под Уставом должны подписать Учредительный договор, и их подписи необходимо засвидетельствовать. Учредительный договор, как правило, достаточно Детализирован и содержит более сотни параграфов. Формально этот документ представляет собою контракт между компанией и ее акционерами как нынешними, так и будущими. Учредительный договор обязателен для всех акционеров независимо от того, когда они приобрели свои акции.

Уставный капитал

Разрешенный к выпуску уставный капитал может быть сколь угодно велик. В большинстве налоговых гаваней пошлины при регистрации взимают в соответствии с суммой объявленного уставного капитала. Поэтому обычно компании регистрируют, объявляя самый высокий уставный капитал, для которого предусмотрен минимальный размер регистрационных пошлин.

Капитал, фактически акцептованный держателями акций, может быть оплачен полностью, частично или допущен к оплате наличными. Каждая выпускаемая компанией акция имеет номинальную стоимость, которую устанавливает Устав компании. Акционер не обязан выплачивать компании полную номинальную стоимость акции при ее покупке. Если акционер компании выплачивает при покупке акции компании сумму меньшую, чем ее номинальная стоимость, или не выплачивает ее вовсе, то в дальнейшем компания может потребовать от своих акционеров погасить разницу между первоначальным взносом и номинальной стоимостью. Сумма, которая фактически была выплачена компании за ее акции, называется оплаченным капиталом.

При роспуске компании ее акционер имеет право на получение суммы, пропорциональной числу акций, держателем которых он является, из оставшихся у компании средств после погашения ее долгов. Эта сумма называется "долей акционера в средствах компании", которая, конечно, может быть равной и нулю. От акционера, чья акция была не полностью оплачена, могут потребовать сделать дополнительный взнос при роспуске компании, чтобы покрыть ее долги, но не больше, чем неоплаченная по его акциям сумма. Этим и ограничивается ответственность акционера по долгам компании.

Акционеры, директора, секретари и аудиторы

Акционеры - это юридические владельцы компании. Акционерами компании являются лица, выразившие свою волю быть таковыми и чьи имена внесены в официальный регистр акционеров компании, который содержит следующую информацию:

имена и адреса акционеров;

число принадлежащих акционеру акций и их номера, если акции номерные;

сумму, выплаченную по акциям или объявленную таковой;

дату регистрации акционера в регистре компании.
Директора могут выпускать акции, подразделенные на различные классы с разными правами контроля за делами компании, участия в ее прибыли, погашения их стоимости, а также получения доли в избыточных активах при роспуске компании. Основное отличие между этими классами определяется по способу распределения ежегодной прибыли.

Обыкновенные акции дают их владельцам право на долю дохода пропорционально числу акций, если директора компании сочтут целесообразным выплатить дивиденды по акциям. Владельцы обыкновенных акций, как правило, имеют право управлять деятельностью компании путем голосования на общем собрании.

Привилегированные акции дают право получения фиксированного процента от их номинальной стоимости за каждый год получения компанией достаточной прибыли. Поскольку риск не получить дивиденд меньше, чем по обыкновенным акциям, владельцам привилегированных акций обычно отказывают в праве голоса на общем собрании. Права владельцев таких акций распространяются также на распределение капитала компании при ее роспуске. Владельцы этих акций имеют право на выплату их части капитала в первую очередь.

Чтобы компенсировать различие в правах акционеров, владельцы привилегированных акций обычно не обладают правом получения доли избыточного капитала, имеющегося у компании. Возможны варианты совмещения прав: выпускаются "обыкновенные акции без права голоса"; "привилегированные акции участия" (помимо получения фиксированного дивиденда, дающие право на долю в остатке прибыли); "отсроченные акции" (когда дивиденды и выплаченный капитал должны в первую очередь выплачиваться всем другим классам акционеров). Точное определение прав каждого класса акций содержится либо в Уставе компании, либо в Учредительном договоре, что более удобно.

Акции капитала компании - это акции, права владельцев которых на получение дивиденда или на долю активных накоплений компании при ее роспуске не ограничиваются указанной суммой.

Акционер компании теряет свои полномочия, после исключения его фамилии из списка акционеров компании. Это происходит после того, как он передает или продает все свои акции другому лицу.

В соответствии с Уставом вся ответственность за деятельность компании лежит на ее директорах и в ограниченном объеме - на секретаре. В небольших компаниях очень распространено, что акционеры являются одновременно и директорами компании.

Здесь необходимо сказать о компаниях с неограниченной ответственностью.

Допустим, два человека регистрируют (или покупают готовую) компанию с ограниченной ответственностью и уставным фондом, например, в сумме US$ 1 000. У них есть выбор: либо одному стать директором, а другому - акционером (владельцем) компании, либо быть одновременно и директорами, и акционерами компании. Если по результатам хозяйственной деятельности у компании образовались долги, предположим, в сумме US$ 100 000, то:

в первом случае акционер заплатит US$ 1 000 независимо оттого, внес ли он эти деньги в уставный фонд или только подписался на акции компании, и может забыть об остальных долгах, а US$ 99 000 долгов ложатся на плечи директора;

во втором случае одни и те же лица будучи акционерами заплатят US$ 1 000, но не смогут уйти от остальных долгов, поскольку одновременно являются и директорами, а потому обязаны заплатить остальные US$ 99 000.
Для сравнения: в компании с неограниченной ответственностью директора и акционеры в равной степени ответственны по долгам компании и их ответственность распространяется на все имущество директоров и акционеров.

Однако, если Вы держите руку на пульсе своего бизнеса и имеете партнера, которому абсолютно доверяете и с которым Вы хотите совместно и владеть и управлять компанией, и если при этом Вы уверены в своих способностях, то можете смело регистрировать компанию с неограниченной ответственностью, например, в Ирландии, учитывая несложность ее ежегодного поддержания. Такая компания, в отличие от ирландской компании с ограниченной ответственностью, не обязана сдавать ежегодный аудиторский отчет, если акционерами компании являются физические лица.

В названии компаний с неограниченной ответственностью отсутствуют слова LIMITED, LTD или их синонимы.

В оффшорных гаванях предъявляют различные требования к числу акционеров. На островах Тюрке и Кайкос, Багамских и Британских Виргинских минимальное число акционеров - 1, в то время как на острове Джерси - 3, а в Ирландии, Гибралтаре и на острове Мэн - 2.

Для соблюдения конфиденциальности владения компанией и распоряжения ее собственностью очень часто в качестве акционеров действуют так называемые доверительные (номинальные) акционеры, которые на практике нотариально или иным официальным способом отказываются от прав в отношении акций, которые они держат в доверенном хранении по поручению реального акционера, остающегося при этом в тени.

Аналогичный институт доверительности существует и для директоров, которые могут создать видимость резидентной компании в оффшорной зоне, что иногда более выгодно для клиентов-нерезидентов страны регистрации. Как правило, эти услуги предлагают компании-директора, профессионально обслуживающие клиентов во всем мире, знающие местные законы и не позволяющие своим клиентам делать неправомерные шаги, могущие нанести какой-либо ущерб управляемым ими компаниям. Процедура назначения и смещения директоров компании также определена Учредительным договором компании.

Каждая компания должна иметь только одного секретаря, назначаемого на собрании директоров, но его функции могут выполнять несколько лиц (например, адвокатская или специализированная секретарская компания). Кроме связи с официальными органами страны регистрации и определенных обязанностей во время организации и роспуска компании, на секретаря возлагают, как правило, ведение юридической документации, выпуск сертификатов акций по поручению директоров компании, а также подписание ежегодного отчета в тех странах, где необходимы его составление и сдача.

Характер работы секретаря подразумевает, что он несет ответственность за соблюдение предъявляемых к компаний требований, за, невыполнение которых. накладывают штраф. К ним относят ведение регистра директоров и аукционеров, подготовку протоколов общих собраний, отправление в официальные органы копий отчета о финансовом положении компании, отчетов директоров и аудиторов.

Законы о компаниях устанавливают еще два правила, направленных на то, чтобы секретарем компании не был бы ее единственный директор:

ни одна компания не может иметь в качестве секретаря другую компанию, единственный директор которой является единственным директором первой компании;

ни одна компания не может иметь в качестве единственного директора другую компанию, единственный директор которой является секретарем первой компании.
Законы предусматривают также, что директор компании обязан предпринять все меры, чтобы секретарем компании были лицо или компания, которые, по его мнению, обладают необходимыми знаниями и опытом для выполнения этих функций.

Каждая компания может (а когда необходимо сдавать ежегодный отчет - и должна) назначить одного или нескольких аудиторов, в обязанности которых входят проверка счетов компании и составление отчетов по ним, подготовка отчета о финансовом положении компании, проверка счетов прибылей и убытков компании и составление балансового отчета, который предъявляют членам компании.

Балансовый отчет должен быть оглашен на общем собрании компании и доступен для ознакомления любому владельцу акций. Этот документ необходимо отправить Регистратору компаний вместе с ежегодным отчетом. Аудиторы имеют право доступа ко всей финансовой документации и могут потребовать от служащих компании предоставления любой информации, которая, по их мнению, необходима для выполнения их обязанностей. Они также имеют право присутствовать на любом общем собрании директоров и акционеров и получать любые уведомления и сообщения о них.

Не могут быть аудиторами компании следующие лица:

служащий компании;

лицо, являющееся партнером или находящееся на службе у служащего компании;

юридическое лицо;

лицо, дисквалифицированное в качестве аудитора.
Срок полномочий аудитора начинается после общего собрания, назначившего его, и продолжается до конца следующего ежегодного общего собрания. Затем он автоматически переизбирается, если:

не выразит в письменной форме своего нежелания быть переизбранным;

не дисквалифицирован как аудитор;

компания не примет резолюции (требующей специального уведомления), назначающей кого-либо другого на его место или не предусматривающей его переизбрание.

Местные законы: дополнительные требования

Все без исключения оффшорные компании должны иметь зарегистрированный офис в стране регистрации, куда могут быть посланы официальные запросы местных налоговых и иных властей. Причем это вовсе не обязательно место фактического ведения бизнеса или хранения финансовой и иной документации. На практике это означает необходимость содержания агента и секретаря, в обязанности которых входят подготовка и сдача необходимой отчетности официальным органам и местным властям, а также деятельность, показывающая, что компания находится на хорошем счету.

По законам большинства оффшорных центров компания должна проводить общее собрание акционеров по крайней мере раз в год. Собрания могут проходить в любой стране мира, а по законам некоторых стран разрешается присутствие на собрании по доверенности или по телефону.

Большинство законов о компаниях содержит детальные правила как добровольного, так и принудительного роспуска и ликвидации компании. В некоторых налоговых гаванях можно сэкономить на формальной ликвидации, направив запрос Регистратору компаний об изъятии компании из регистра на основании того, что она прекратила свою деятельность. Однако эта процедура чревата опасностью. Во-первых, в ряде стран, например на Багамских островах, все активы исключенной из регистра компаний по истечении 6 месяцев конфискуются правительством и не могут быть возвращены даже через суд. На Каймановых островах действовал аналогичный закон, но в 1978 г. период возможного возвращения был продлен до 10 лет. Во-вторых, при повторном обращении в регистр компаний лица, выполнявшие функции акционеров или директоров ликвидированной подобным образом компании, получат отказ. Компания может быть вычеркнута из регистра при неуплате пошлины за продление регистрации.

На всех оффшорных территориях действуют различные правила, регулирующие уплату ежегодных пошлин и налогов, и из-за незнания этих правил у клиентов могут возникнуть проблемы.


По всем вопросам обращайтесь investo@investo.ru Copyright © 2000 Investo.ru